Videoconferência – O que é e Como fazer através de Ferramentas Gratuitas

Muitas coisas mudaram nos últimos meses. Trabalho home-office, reuniões online, trabalho remoto… tudo isso contribuiu para que a videoconferência se tornasse uma ferramenta indispensável nos dias atuais.

Neste artigo vou mostrar em detalhes como fazer videoconferência com qualidade profissional e o melhor de tudo, através de uma ferramenta grátis!

Se você quiser ver o vídeo tutorial mostrando em detalhes uma ferramenta de videoconferência, veja o vídeo abaixo:

Videoconferência – O que é?

A videoconferência é uma tecnologia que permite que você fale com uma ou mais pessoas através de uma transmissão de vídeo.

Imagine uma empresa que tenha funcionários em diversas partes do mundo. Através da videoconferência é possível realizar reuniões com toda a equipe, tomar decisões, definir tarefas diárias, entre diversas outras vantagens, sem precisar reunir toda a equipe presencialmente.

As principais vantagem na minha opinião, são:

• Aumento da produtividade: não é necessário se deslocar para fazer uma reunião
• Redução de custos: conseguimos fazer reuniões sem impedimentos geográficos e praticamente você só precisa de um computador ou celular e conexão com a internet.

E Darlan, qual é ferramenta ideal para fazer reuniões online?

Qual a melhor ferramenta para Videoconferência?

Existem diversas, sendo gratuitas, pagas, simples e complexas.

Uma ferramenta que utilizo bastante e na minha opinião é uma das melhores disponíveis é o Google Meets. É um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pelo Google. 

Atualmente o Google Meet é gratuito e, você pode utilizar para fazer reuniões de até 100 participantes na versão gratuita e as reuniões podem ter até 1 hora de duração.

Como usar o Google Meets para fazer Videoconferência Online?

O Google Meets é uma ferramenta muito fácil para fazer videoconferência.

Primeiro passo é necessário que você tenha uma conta gratuita no Google. Pode ser através do seu e-mail do Gmail ou não. 

Para acessar a ferramenta do Google Meets, é só clicar neste link para ser redirecionado para a tela da ferramenta.

Assim que você acessa, você irá usar o botão “NOVA REUNIÃO”.

Clicando em “nova reunião”, temos 3 opções:

O “gerar link da reunião”, é uma forma de gerar uma sala de reunião onde basta enviar o link para que outras pessoas participem da sua reunião.

Então assim que clicar em “gerar link”, este link que você precisa enviar para as pessoas participarem da reunião online. 

O botão “Iniciar uma reunião instantânea”, serve para, na hora, criar uma sala de reunião e posteriormente será exibido o link da reunião para que você possa enviar para os participantes.

E por fim temos a opção “programar no Google Agenda”, onde praticamente você cria um lembrete no calendário do Google.

Principais configurações da Videoconferência online

Depois de entrar na reunião, existem algumas configurações básicas que você precisa fazer.

Na sua sala, logo abaixo temos alguns botões como:

• Microfone (para você ativar ou desativar seu microfone)
• Sair da chamada (para encerrar a videoconferência)
• Desativar câmera (para que as pessoas não vejam sua imagem pela webcam)
• Apresentar Agora (onde você pode compartilhar a tela do seu computador na reunião).

Como você pode ver, esta é uma ferramenta incrível que pode facilitar muito sua vida na empresa e nos negócios.

Também existe o aplicativo para videoconferência do Google Meets, então é possível fazer reuniões online através do seu smartphone.

Se você conhece alguém que poderia gostar deste conteúdo, compartilhe! Você pode estar ajudando um empresário ou pequeno empreendedor a fazer mais negócios e economizar tempo.

Espero muito que você tenha gostado, um grande abraço e até o próximo conteúdo!